富国:美容院如何做好顾客预约和反预约

作者: 罗富国 【 原创 】 2021-01-16

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你好,我是富国,11年美容院营销策划人,这是第136篇原创文章

前两天在走访营销顾问合作店的时候,有一家美容院的美容师讲到最近客户到店比较少,客户很难预约

我就问她是怎么预约的?美容师吱吱呜呜说了半天没说清楚

OK

今天,就大家聊聊美容院的顾客如何做好预约和反预约?

对美容院来说,业绩是设计出来的,而预约顾客,是设计中的必要环节,能够使销售从被动转化为主动

每天的业绩是1000元,还是1万,还是5万?

没有达到既定目标,出现这种销售进度难把握的情况,大多数是因为美容院预约机制不到位

除此之外,预约不到位还会使每天的接待在某一个时候很集中.人手安排不过来,忙而无序,不仅严重影响服务质量,还容易得罪顾客

所以,美容院想控制好销售进度,一定要先做好预约


什么是预约与反预约?

预约:指顾客每次做完护理后都主动提及下次护理时间与相关事宜

反预约:指在顾客没提出下次到店时间或没有预约习惯情况下,由美容师、顾问、店长,主动提及预约的时间,让顾客逐渐形成从而主动提出预约的习惯


预约与反预约管理的七大好处

1.培养顾客预约习惯—提高服务质量,建立品牌信誉度

2.合理安排员工工作—稳定员工

3.合理分配美容师—稳定顾客

4.预约完成分层管理—员工、顾客分层管理

5.有效提升床位流转—增加销售机会

6.给销售的有序性争取时间—完成设计项目及话术

7.及时返款、追款—提供再次销售机会

  
掌握三种常见预约流程,形成良好预约机制
  
预约一般分为三种形式:
1.现场预约,当次护理结束时
2.电话预约,当天早上或前一天晚上均可
3.短信预约,护理前一周或前一天,视顾客新老与配合情况

  
一、现场预约

现场预约可促进顾客预约的自觉性.而销售中最强悍的就是反预约

美容院要有一个观念:要顾客坚持过来做护理

注意,顾问和美容师要配合双打,单人反预约没成功,就双人一起上,一前一后,这正是顾问做辅销的时候;

若双人没成功.再带上店长一起引导,一般顾客都无法拒绝三打式销售,最后在划卡时再由前台通过文字方式确认一遍。
  
案例示范
  
顾问:王姐,今天做完护理,感觉美容师做的怎么样?
  
客人:还可以
  
顾问:这样的.我帮您看了一下皮肤,水分不错,弹性也不错,保养得也好,眼袋也淡了很多

可您发现没有?您有淡淡的眼纹,坚持做是可以改善的

这样,您把下次的护理时间定一下?
  
美容师:我帮王姐定了.可她忙
  
顾问:王姐,您一定要配合.护理效果才会最好,您看这样好吗?下次您是周四过来还是周五过来呢?(约定后引导至前台)
  
前台:刚才顾问跟我说了,您下周五过来,我跟您在这里排个号,周四我们会再短信通知一下您,好吗?
  

二、电话预约
  
有效的电话跟进能够提高顾客的回转率,但预约时需注意:休息时间不预约;工作时间不预约;电话一遍不接,不要接着再打,转发短信,电话邀约由前台完成即可

诉求重点为:A.预约护理时间;B.问候(生日、纪念日、换季、生理周期等);D促销通知;E沙龙预约
  
案例示范
  
前台:姐,从服务的角度来说,预约会更好些; 因为在您来之前,顾问需要仔细看您的档案,安排调配员配料,您喜欢的美容师也会准备好来迎接您

如果没有预约,和其他人堆在一起,美容师也没有稍微调整的时间,赶急赶忙的,很容易服务跟不上去

您想,一个美容师如果连着做几个顾客,力气和精力都可能会跟不上,这样多不好?
  

三、短信预约

短信预约是辅助电话预约的一种好方式,可以在顾客忙于他事时及时提示顾客及时预约,完成习惯

短信不宜太长,但一定要语气温馨,像老朋友一样对顾客进行问候,由前台完成即可

短信预约的诉求要点为:A.提示预约时间;B.预约护理时间;C.问候(生日、纪念日、换季、生理周期等);D.促销通知
  
案例示范
  
短信内容:温馨提示:X姐,美丽需要精心呵护,明天X点我们为您做好了护理准备,敬候光临,特此提醒!XX美容院服务小闹钟

  
预约话术设计原理一般从以下几个方面引导:
  
专业度:特别是有治疗性项目的专业度尤其重要,确保效果、时间床位与服务人员安排,帮顾客省时间,咨询服务更细致
  
案例:姐,我们皮肤护理除了用好产品之外,时间的掌控也是非常关键的

所以,我们要做好时间安排,尤其像您这么忙

这样吧,为了达到更好的效果,您XX时间过来,我们会提前打电话提醒您的

  
二选一法:为了合理安排床位,保证顾客到店能及时做护理,前台在接预约电话时,一定要清楚店内的黄金时间段是留给大顾客的

要记住,黄金位较紧张时,可以用二选一法让有的顾客改约其他时间。
  
案例:姐,对不起,您说的时间段现在已经预约满了,今天中午12:00或下午2:00还有位置,您有时间过来做护理吗?

  
幸运的方法:如果顾客执意要黄金时间段来做护理,此时如果还有黄金位,可做一些引导来培养顾客的预约习惯。
  
案例:这样吧,我帮您问下店长,您稍等,我一会儿给您回电话,好吗?(之后回电话)姐,您真幸运,刚好有一个顾客临时有事,打来电话取消预约,您可以下午5点过来做护理了

同时提醒您,床位比较紧,我们会为您保留15分钟的预约时间,如果您有时间上的变动,请提早打电话通知我们.好吗?那下午5点见

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